martes, 9 de abril de 2013

Confundir la velocidad con el tocino. Parte II

 
 
Tengo la cabeza tan saturada, que no se si voy o vuelvo.
 
Esto de la velocidad me está resultando demasiado lioso.
Por más que hablo con los Informáticos, menos claro me queda.
Me han puesto el siguiente ejemplo, a ver entre todos los sacamos.
 
Partiendo de la base, de que la velocidad parte de la experiencia, ellos asumieron que en Enero, el equipo tendría una velocidad de 50 unidades.
3 personas a tiempo completo con experiencia alta: 15 unidades cada una
1 persona a tiempo parcial con experiencia media: 5 unidades.
 
En ese mes, se comprometieron a hacer trabajo por 45 unidades.
Y entregaron 40 unidades.
Al no haber factores de retraso externos (enfermedades, falta de información u otros factores), vieron que se habían sobre valorado
 
El mes de Febrero fueron más modestos.
Con el mismo equipo, se marcaron una velocidad de 40 unidades.
 
En ese mes, se comprometieron a hacer trabajo por 35 unidades.
Y entregaron 37 unidades. Las 35 pactadas más un desarrollo adicional.
Al no haber factores de retrasos externos, parece que se van ajustando.

El mes de Marzo repitieron.
Con el mismo equipo, se marcaron una velocidad de 41 unidades.
 
En ese mes, se comprometieron a hacer trabajo por 37 unidades.
Y entregaron 37 unidades.
Al no haber factores de retrasos externos, parece que están en su nivel.

El mes de Abril uno de los expertos sale del equipo, pero entra otro nuevo del mismo nivel.
Con la base del equipo es la misma, se marcaron una velocidad de 41 unidades.
 
En ese mes, se comprometieron a hacer trabajo por 37 unidades.
Y entregaron 30 unidades.
Al no haber factores de retraso externos (enfermedades, falta de información u otros factores), vieron que se habían sobre valorado.
 
Volviendo a revisar el ejemplo me doy cuenta de varias cosas.
Lo primero, es que en ningún momento hablan de horas/persona. Simplemente de unidades.
Usan ese termino para ACLARAR que la velocidad depende de muchos factores, no solo del tiempo.
 
¿Quién trabaja más? ¿El que está 12 horas al día en la empresa ? ¿O el que en 8 horas?
Dependerá de cuanto tarden en sacar su trabajo.
La idea de las unidades, no es medir lo que se va a tardar, sino medir la cantidad de cosas que se van a entregar.
Si se calcula mal la velocidad se intentará hacer más trabajo del posible no entregando lo comprometido o entregando demasiado poco, pues se podría haber hecho más.
 
Lo segundo, es la forma de adaptar la velocidad.
En los primeros meses la fueron adaptando en función de lo que iban haciendo y el tamaño de la iteración. Febrero tiene dos días laborables menos que Marzo, de ahí el ajuste de 1 a la velocidad.
Pero en el último mes se asumió que el equipo iba a funcionar igual si se quitaba una persona y entraba otra con el mismo perfil. Eso es un error, pues todos necesitamos un tiempo de adaptación y nuestro rendimiento inicial siempre va a ser inferior. Es más, un recurso nuevo, no solo está penalizado el mismo, sino que penaliza al resto del equipo, pues han de gastar recursos en apoyarle.
 
Ummmm.
Cambiar el paradigma de horas/personas por unidades (de entrega) creo que tiene mucho potencial.
¿y si se lo propongo a mi Jefe?

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